Администратор в офис

1. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. 2. Регистрация приказов по Компании. 3. Регистрация и контроль договоров, поступившие на согласования, сшивка. 4. Организация работы переговорных комнат. 5. Обслуживание встреч и мероприятий (чай, кофе). 6. Заказ пропусков, встреча гостей. 7. Координация работы курьеров. 8. Контроль за наличием и заказ расходных материалов (канцтовары, продукты, питьевая вода). 9. Оформление доверенностей в программе 1С. 10. Размещение заявок в программу 1С для оплаты счетов. 11 Контроль (проверка) электронной почты «ИНФО». 12. Оформление и отправка, документов через Почту России (письма). 13. Контроль за санитарным и техническим состоянием офиса. 14. Уход за растениями (полив, удаление пыли, пересадка) в помещениях общего пользования. 15. Подготовка документов на архивное хранение. 16. Простановка печатей на документы. 17. Работа в системе Битрикс24